Veelgestelde vragen over emigreren en kopen in Spanje

Ja, zonder uitzondering. Het NIE (Número de Identidad de Extranjero) is je fiscale identiteitsbewijs in Spanje. Je hebt het nodig om een huis te kopen, een bankrekening te openen, een telefoonabonnement af te sluiten en zelfs om een auto op je naam te zetten.

• Mijn hulp: Ik regel de aanvraag en de felbegeerde afspraak (cita) voor je, zodat je niet tegen een dichte deur loopt.

Het nummer zelf is levenslang geldig. Net als een Nederlands burgerservicenummer (BSN) blijft dit nummer altijd aan jou gekoppeld. Je raakt het nooit kwijt en het verandert nooit, ook niet als je verhuist of Spanje verlaat.

Kort antwoord: Ja, maar een advocaat alleen is vaak niet genoeg.

Een makelaar in Spanje vertegenwoordigt primair de verkoper en heeft belang bij een snelle transactie. Een advocaat is essentieel voor de uiteindelijke juridische overdracht, maar zij werken vaak reactief: ze controleren de documenten die de makelaar aanlevert. Een advocaat die te kritisch is en een deal laat klappen, wordt door makelaars voortaan gepasseerd. Geen deals betekent geen opdrachten. Veel adviseurs kiezen daarom de weg die "brood op de plank brengt" in plaats van de weg die jou 100% beschermt.

Waarom je juist een onafhankelijk adviseur (TCMX) nodig hebt vóórdat de advocaat aan de slag gaat:

• De stedenbouwkundige realiteit: Een advocaat checkt of een contract klopt, maar ik check of dat zwembad of die uitbouw er over twee jaar ook echt mag komen volgens het lokale bestemmingsplan.

• De filter aan de poort: Een advocaat start zijn urenteller vaak pas als er al een concept-overeenkomst ligt. Ik voorkom dat je überhaupt kosten maakt voor een pand dat juridisch of technisch een "rotte appel" blijkt te zijn.

• Sparringpartner vs. Jurist: Een advocaat geeft je juridisch advies, ik geef je strategisch aankoopadvies. Ik kijk naar de (her)bouwmogelijkheden en de realiteit van de markt.

De ideale route: Ik fungeer als jouw eerste filter. Zodra ik het groene licht geef op basis van het bestemmingsplan en de stedenbouwkundige status, draag ik een "gezond" dossier over aan de advocaat voor de laatste juridische check en de gang naar de notaris. Zo voorkom je dat je een advocaat betaalt voor een kansloze zaak.

Zodra je je uitschrijft uit Nederland, stopt je Nederlandse basisverzekering. In Spanje heb je recht op Seguridad Social als je hier werkt of pensioen uit Nederland ontvangt (via het S1-formulier). Heb je dat niet? Dan is een Spaanse particuliere verzekering vaak verplicht voor je residentie-aanvraag.

• Mijn hulp: Ik zoek uit welke route voor jou het beste is en regel de inschrijving bij de juiste instanties.

Dit is simpelweg de inschrijving in het bevolkingsregister van je Spaanse gemeente. Je hebt dit document nodig voor bijna alles: het inschrijven van je kinderen op school, het aanvragen van je residentie en het registreren bij de lokale huisarts.

• Mijn hulp: Ik ga met je mee naar het gemeentehuis of bereid de documentatie voor, zodat de inschrijving vlekkeloos verloopt.

Zonder Spaanse IBAN kun je in Spanje bijna niets. Je kunt geen internetabonnement afsluiten, geen water of elektriciteit betalen (automatische incasso is daar de standaard) en geen auto verzekeren.

• De tip: Je kunt vaak al een "niet-residentenrekening" openen met alleen je paspoort en je (witte) NIE-nummer. Zodra je je vaste verblijfsvergunning (TIE of Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, wat ook vaak een "residencia" wordt genoemd.) hebt, zet je dit om naar een goedkopere residentenrekening.

Als je meer dan 183 dagen per jaar in Spanje verblijft, word je gezien als fiscaal resident. Dat betekent dat je in principe je wereldwijde inkomen en vermogen in Spanje moet opgeven. Er zijn echter verdragen om dubbele belasting te voorkomen.

• Mijn hulp: Ik breng je in contact met Nederlandstalige gestors (belastingadviseurs) die precies weten hoe dit voor jouw specifieke situatie uitpakt.

Ja, elk kind heeft recht op onderwijs. Het inschrijfproces bij een staatsschool gaat via de gemeente en de inspección educativa. Houd er rekening mee dat de lessen in het Spaans (en in deze regio soms deels in het Valenciaans) zijn maar op veel scholen is er extra opvang voor kinderen die de Spaanse taal nog niet machtig zijn.

• Mijn hulp: Ik help je bij de aanmelding (inspección) en zorg dat de communicatie met de school vanaf dag één helder is (recht op eten op school en bus heen/terug).

Als je met kinderen verhuist, moet je kiezen tussen drie smaken:

• Colegio Público: De staatschool (gratis, volledig Spaans/regionale taal).

• Colegio Concertado: Een mix tussen privé en staat (vaak katholiek, kleine eigen bijdrage).

• Colegio Privado / International: Volledig privé (vaak Engels of Nederlands onderwijs, hoge kosten).

Dat kan, maar je moet hem binnen 6 maanden na je verhuizing op Spaans kenteken zetten. Doe je dit niet, dan riskeer je bij controle dat de auto in beslag wordt genomen. Je betaalt bij invoer vaak een registratiebelasting (Impuesto de Matriculación). Denk er even aan dat je autoverzekering mogelijk vervalt als je je uitschrijft uit Nederland, in de polis staat vaak dat je een adres in Nederland moet hebben. Contact zoeken met je verzekeringsmaatschappij voordat je vertrekt uit Nederland kan heel verhelderend werken.

• Mijn hulp: Ik loods je, via onze betrouwbare partner, door het proces van de technische keuring (ITV) tot de uiteindelijke Spaanse kentekenplaten.

In Nederland hebben we DigiD, in Spanje heb je het Certificado Digital. Dit is een digitaal bestand dat je op je computer installeert.

• Waarom? Hiermee kun je bijna alle overheidszaken online regelen: belastingaangifte doen, je inschrijving bij de gemeente checken, of boetes betalen. Zonder dit certificaat sta je voor elk wissewasje in de rij bij een kantoor. 

• Lees ook even de vraag/antwoord over Cl@ve hieronder!

Cl@ve is eigenlijk de Spaanse versie van de DigiD-app. Waar het Certificado Digital een bestand is dat je op je computer installeert, is Cl@ve een systeem dat werkt met inlogcodes of een app op je telefoon.

Het grote verschil:

• Certificado Digital: Dit is het "zware" geschut. Het is een digitaal certificaat waarmee je ook officiële PDF-documenten kunt ondertekenen (digitale handtekening). Je moet het installeren in je browser.

• Cl@ve (PIN of Permanente): Dit is laagdrempeliger. Je krijgt een toegangscode via een SMS of de app (Cl@ve PIN) of je gebruikt een vast wachtwoord (Cl@ve Permanente). Dit wordt het meest gebruikt voor snelle zaken zoals je belastingaangifte bekijken of zorgzaken regelen via je mobiel.

Kortom: Het Certificado Digital is de basis die je echt wilt hebben, en Cl@ve is de handige aanvulling voor dagelijks gebruik op je telefoon.

Teken en betaal niets zonder absolute zekerheid.

In de Spaanse vastgoedmarkt is de druk vaak hoog, maar mijn regel is simpel: je tekent pas als je zeker weet dat alles in orde is. Een handtekening zonder de juiste ontbindende voorwaarden kan betekenen dat je direct je aanbetaling riskeert.

Mijn advies? Ga pas over tot een aanbetaling nadat de uitslag van het Legaliteitslabel bekend is. Dit onderzoek duurt slechts 3 werkdagen. Blijken er grote risico's te zijn — zoals problemen met het bestemmingsplan of onverzekerbaarheid — dan moet je zonder boete onder het contract uit kunnen.

Heb je onverhoopt toch al getekend of betaald? Geen paniek, maar kom direct in actie. In dat geval is het zaak om zo snel mogelijk het contract en de woningstatus te beoordelen. Ik breng voor je in kaart waar je nu staat, wat je rechten zijn en hoe we de risico's alsnog kunnen beperken.

• Mijn hulp: Ik zorg dat je weet waar je aan toe bent met de woning, het liefst vóórdat je die eerste euro betaalt, maar ook als je al een stap verder bent.
  

1. Administratie & Identificatie

• Paspoort checken: Zorg dat je paspoort nog minstens een jaar geldig is. In Spanje een nieuw paspoort aanvragen bij de ambassade kost tijd en moeite.

• DigiD: Zorg dat je DigiD-app werkt en gekoppeld is aan je huidige telefoonnummer. Veel overheidszaken regel je vanuit Spanje nog via DigiD.

• Uitschrijven bij de gemeente (BRP): Dit doe je maximaal 5 dagen voor vertrek. Je krijgt dan een bewijs van uitschrijving mee; bewaar deze goed, die heb je soms nodig in Spanje (de meeste gemeenten geven deze ook uit in andere talen, mits je hierom vraagt).

2. Documenten (Legaliseren is key)

In Spanje zijn ze dol op officiële stempels. Vraag de volgende documenten op bij de gemeente (internationale versie!):

• Geboorteakte (ook van je kinderen): Internationaal uittreksel (meertalig).

• Huwelijksakte of echtscheidingsconvenant: Indien van toepassing, ook internationaal. LET OP! Een geregistreerd partnerschap wordt in Spanje niet erkend. Een omzetting ook niet. Wanneer jullie je partnerschap in een huwelijk laten omzetten heb je in Spanje niets aan dat document, vraag je gemeente om een uitreksel van de internationale huwelijksakte.

• Apostille: Voor sommige documenten heb je een 'Apostille' van de rechtbank nodig om ze in Spanje rechtsgeldig te maken. Klik hier voor meer info.

3. Financiën & Belastingen

• Belastingdienst (M-biljet): Geef je emigratie door. In het jaar van vertrek moet je een 'M-biljet' invullen. Let op: heb je een koophuis in NL? Check de fiscale gevolgen van aanhouden vs. verkopen.

• Bankzaken: Houd je Nederlandse bankrekening aan! Het is vaak lastig om vanuit het buitenland een nieuwe NL-rekening te openen, en voor sommige zaken (zoals pensioen of verzekeringen) is een NL-IBAN handig.

4. Verzekeringen & Zorg

• Zorgverzekering: Zodra je bent uitgeschreven in NL, stopt je Nederlandse basisverzekering (tenzij je voor een Nederlandse werkgever blijft werken).

• S1-formulier (voor gepensioneerden): Als je een Nederlands pensioen of uitkering ontvangt, vraag dan bij het CAK een S1-formulier aan. Hiermee heb je recht op zorg in Spanje via het Nederlandse systeem.

• Particuliere ziektekosten: Heb je geen recht op de Spaanse staatszorg (Seguridad Social)? Regel dan een Spaanse particuliere verzekering vóórdat je je residentie aanvraagt. Hulp nodig?

5. Auto & Rijbewijs

• Rijbewijs: Check de vervaldatum. Het is makkelijker om in NL te verlengen dan in Spanje.

• Auto exporteren: Besluit of je je auto meeneemt (omzetten naar Spaans kenteken) of in Nederland verkoopt. Een auto importeren in Spanje brengt importbelasting (Impuesto de Matriculación) met zich mee. Als de auto langer dan 6 maanden op naam staat, kan deze in veel gevallen ingevoerd worden onder de verhuisboedel.

Mijn advies voor jou:

Begin direct met het verzamelen van de internationale uittreksels. 

Zorg dat je alvast kopieën maakt van al je documenten en papieren.